شروط فتح مكتب تأجير سيارات في السعودية, دليل شامل
يتطلب فتح مكتب لتأجير السيارات في المملكة استيفاء شروط قانونية وفنية لضمان الامتثال للقوانين المحلية، حيث يشمل ذلك الحصول على التراخيص اللازمة، و توفير عدد كافٍ من السيارات، وتحديد موقع مناسب للمكتب، كما توجد تكاليف ورسوم تتفاوت حسب الفئة المراد الترخيص لها، ومن خلال السطور التالية، سنستعرض الشروط والخطوات الضرورية للحصول على الترخيص والتكاليف المرتبطة بها.
محتوى
شروط فتح مكتب تأجير سيارات
لفتح مكتب تأجير سيارات في المملكة، يجب على مقدمي الطلب استيفاء عدد من الشروط والمتطلبات القانونية والفنية، التي تضمن الالتزام بالقوانين المحلية وضمان سلامة وكفاءة الخدمة، حيث تتضمن الشروط الأساسية ما يلي:
التسجيل التجاري
يجب أن يكون لدى المنشأة سجل تجاري ساري المفعول، مع تحديد النشاط المختار ويجوز الجمع بين أكثر من نشاط في نفس السجل التجاري.
التراخيص والشهادات
- شهادة التأمينات الاجتماعية سارية المفعول.
- شهادة الزكاة والدخل سارية المفعول.
- رخصة ممارسة النشاط التجاري.
عدد المركبات
يجب على المنشأة توفير الحد الأدنى من عدد السيارات المسموح به وفقاً للفئة المحددة:
- الفئة (أ): 3000 سيارة وأكثر.
- الفئة (ب): 300 سيارة وأكثر.
- الفئة (ج): 100 سيارة وأكثر.
- الفئة (د): 15 سيارة وأكثر.
الموقع والمركز الرئيسي
يجب توفير مركز مناسب يتوافق مع متطلبات المرور، واشتراطات البلدية والفنية المعتمدة، وتكون الشروط حسب كل فئة كما يلي:
- الفئة (أ): يجب وجود مركز رئيسي واحد على مستوى المملكة مع إمكانية فتح فروع في مدن أخرى.
- الفئة (ب): يجب وجود مركز رئيسي واحد في المدينة أو المنطقة المعنية مع إمكانية فتح فروع في ذات المدينة.
- الفئة (ج): يجب وجود مركز رئيسي في المدينة محل الترخيص فقط.
السيارات
- يجب أن تكون السيارات جديدة ولم يسبق تسجيلها في المملكة عند إدخالها للخدمة.
- يجب أن تكون السيارات مملوكة للمنشأة بشكل مباشر أو من خلال الإيجار التمويلي.
أنشطة إضافية
- الفئة (أ): يمكن ممارسة النشاط بالساعة ومع سائق.
- الفئة (ب): يجوز ممارسة النشاط بالساعة ولكن دون سائق.
- الفئة (ج) و (د): لا يمكن ممارسة النشاط بالساعة أو مع سائق.
المقابل المالي
يجب سداد أي مقابل مالي يتعلق بالتراخيص أو الفئة المعتمدة، إذا كان ذلك متطلباً.
مدة الترخيص
تُمنح تراخيص ممارسة النشاط لمدة ثلاث سنوات.
خطوات فتح مكتب تأجير سيارات
لفتح مكتب تأجير سيارات، هناك خطوات محددة يجب اتباعها لضمان تلبية جميع المتطلبات القانونية والحصول على الترخيص، و فيما يلي الخطوات التي يجب اتخاذها لضمان سير العملية بسلاسة:
- سجل الدخول إلى بوابة النقل البري: قم بزيارة بوابة النقل البري وادخل بياناتك لتسجيل الدخول.
- اختيار نوع الترخيص: من قائمة التراخيص، اختر “التراخيص المقيدة“، ثم قدم طلبًا للحصول على “ترخيص مقيد“.
- تعبئة نموذج الترخيص المقيد: اختر نوع النشاط المناسب لك، ثم قم بتعبئة نموذج إصدار طلب ترخيص مقيد.
- إرسال الطلب: بعد تعبئة النموذج، اضغط على زر “إرسال” لتقديم الطلب.
- دراسة الطلب والموافقة عليه: سيتم دراسة الطلب من قبل الهيئة المعنية، وفي حال الموافقة عليه، ستتمكن من استكمال باقي الإجراءات.
- استكمال متطلبات وشروط الترخيص النهائي: تأكد من استكمال جميع المتطلبات والشروط للحصول على الترخيص النهائي لمكتب تأجير السيارات.
- طلب الترخيص النهائي: قم بالدخول إلى بوابة النقل البري مرة أخرى، واختيار “طلب ترخيص نهائي” من قائمة التراخيص.
- إصدار ترخيص نهائي: من خلال قائمة التراخيص، اختر “إصدار ترخيص“، ثم حدد فئة الترخيص المطلوبة (ترخيص مقيد)، واملأ نموذج إصدار الترخيص النهائي.
- إرسال الطلب: اضغط على “إصدار” لإرسال الطلب بعد تعبئة جميع البيانات.
- دراسة الطلب والموافقة عليه: بعد مراجعة الطلب، سيتم اتخاذ قرار بشأن الموافقة عليه، ومن ثم يمكنك بدء ممارسة نشاط تأجير السيارات.
التكلفة والرسوم
عند تقديم طلب الترخيص لمكتب تأجير سيارات، يتم دفع رسوم طلب غير قابلة للاسترداد تبلغ 2000 ريال سعودي، و بعد الموافقة على الطلب، يتعين على مقدم الطلب دفع رسوم إصدار الترخيص، التي تختلف وفقًا لفئة تأجير السيارات كالتالي:
- رسوم الترخيص لمكاتب تأجير السيارات من الفئة (أ) تبلغ 50,000 ريال سعودي.
- للمكاتب من الفئة (ب) تبلغ الرسوم 25,000 ريال سعودي.
- أما الفئة (ج)، فتكون الرسوم 10,000 ريال سعودي.
- وأخيرًا، الفئة (د) تبلغ الرسوم 5,000 ريال سعودي.
بالإضافة إلى ذلك، تبلغ رسوم تسجيل السيارة الواحدة في هيئة الطرق والمواصلات 500 ريال سعودي، أما بالنسبة للمكاتب التي تعمل عبر المنصات أو التطبيقات الإلكترونية، فيتم تطبيق رسوم دمج التكنولوجيا التي تبلغ 10,000 ريال سعودي.
